ご利用の流れ
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ご利用の流れについて

  • STEP

    01

    お問い合わせ

    お電話、FAX、メール又はお問い合わせフォームにて承っております。
    お問い合わせの際は、ご利用日時・催事内容・お名前・電話番号等をお伝えください。

    催事の内容によっては、お受けできない場合がございます、予めご了承ください。

  • STEP

    02

    仮予約

    ご希望の貸しホール・貸し会議室に空室がございましたら、仮予約をする事ができます。
    仮予約期間は下記の通りです。期限内にご契約お申込み、又はキャンセルのお手続きをお願いします。

    • 貸しホール(Hall、Annex、2nd)の場合 … 仮予約日から最大2週間
    • 貸し会議室(Rooms)の場合 … 仮予約日から最大1週間

    期限内にお手続き頂けない場合は、ご本人の意思に関わらず仮予約を解除させて頂く場合がございますので、予めご了承ください。

    仮予約に関しては、キャンセル料金は発生致しません。

  • STEP

    03

    ご契約

    使用規則をご確認のうえ、貸しホール・貸し会議室の正式なご利用が決まりましたら、予約確認書兼使用申込書(以下、申込用紙)にてご契約お申し込みのお手続きをお願いします。
    申込用紙はFAX、又はメールにてお送り致します。
    申込用紙に必要事項をご記入頂きましたら、FAX、メール又は郵送にてご返信ください。
    申込用紙をご返送頂いた時点をもって、正式なご契約となります。

    ご契約後のキャンセルについては、規定のキャンセル料金が発生致します。
    詳しくは 使用規則 の「キャンセルについて」をご参照ください。

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    04

    お支払い

    ご契約後は、予約金(会場費の全額)をお支払いください。
    ご契約から数日で予約金請求書を郵送致しますので、期日までに指定口座へお振り込みください。

    誠に勝手ながら、お振込み手数料はお客様ご負担にてお願い申し上げます。

    尚、クレジットカード等でのお支払いは出来ません。

    予約金(会場費)以外のご使用料金に関しては、催事終了後に再度請求書を郵送致します。

  • STEP

    05

    お打ち合わせ

    お客様専任のコーディネーターが、当日のレイアウトなど詳細をお打合せさせて頂きます。
    備品ケータリング、又は宿泊等その他も弊社で全て手配を承りますので何なりとお申し付けください。

    主催者様がご参加の方にご用意する飲食物のお持込はご遠慮頂いております。

    内覧をご希望の場合は、予定会場の空き状況の確認、日時等の調整をおこないご案内いたします。
    その他にご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にご相談ください。

  • STEP

    06

    催事当日

    貸しホール・貸し会議室ともに、ご予約の10分前に開場いたします。
    事前にご要望頂きましたレイアウトでご用意しておりますので、直ぐにご利用頂けます。
    ご利用後はスタッフにて片付け・閉場いたしますので、そのままご退室頂けます。
    尚、当日に追加で必要になった備品などございましたらお気軽にお申し付けください。

    事前にお送り頂きましたお荷物は、ご利用の貸しホール・貸し会議室にお運びしております。
    また、終了後のお荷物発送も10階ホール管理室にて承っております。

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    07

    事後精算

    予約金(会場費)以外のご使用料金(備品、ケータリング、宿泊その他、又は延長使用料等)に関しては、
    催事終了後から数日で請求書を郵送致しますので、期日までに指定口座へお振り込みください。

    誠に勝手ながら、お振込み手数料はお客様ご負担にてお願い申し上げます。

    尚、クレジットカード等でのお支払いは出来ません。

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