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3つのチェックポイント

オンライン環境の整った貸し会議室を選ぶ

新型コロナウイルスの影響により、オンラインを活用した会議やセミナー、すなわちWeb会議やウェビナーが増えてきました。ZoomやTeamsそしてGoogleMeetなどの名前を聞いたことがある方は多いのではないでしょうか。既に活用している方もいらっしゃるでしょう。しかし、これから始めようとしている方のほとんどが「どのツールを使えばよいのか？」「必要な機材は？」など様々な疑問を抱えていると思います。また、既に活用している方でも、「より設備の整った環境でおこないたい」といった思いを抱いている方もいるでしょう。

そんなときに是非活用して頂きたいのが“貸し会議室”です。なぜならWeb会議やウェビナーでは、オンラインだけでなくオフラインで参加する人数に合わせて会場の広さを選ぶことも必要だからです。さらに、配信に必要なインターネット回線だけでなくソフト・ハードの知識を有した専門のスタッフや設備が整っている会議室であれば心強いものがあります。それでは、貸し会議室をWeb会議・ウェビナーの会場として利用する際のポイントを以下にご紹介します。

1ネットワーク環境

回線品質の重要性

Web会議・ウェビナーの際に一番重要なのがネットワーク環境です。例えば、インターネット回線一つを複数の会議室で共有している場合、数十名・数百名の会議室利用者のアクセスが集中することとなります。そうなると回線が混雑し配信に必要な速度が得られなくなり、送信している映像や音声に遅れが発生し、最悪の場合、視聴者側では停止した状態になってしまう恐れがあり、催事運営に大きな影響を及ぼします。

“単独”光回線をリーズナブルな価格でご用意

当貸し会議室では、インターネット“単独回線”をご用意しています。フレッツ光ネクスト・ギガラインタイプを採用し、1Gの高速通信で快適なネットワーク環境を提供します。また、IPv4 over IPv6/IPoE方式に対応し、これまで光回線でも混雑しがちだったネットワーク環境を改善、よりスムーズなWeb会議・ウェビナーが可能です。価格も5,000円とリーズナブル、ぜひご利用ください。

安心のNTT・フレッツ光の高速回線を採用。

IPv4 over IPv6方式による快適な通信環境。

光回線を5,000円のリーズナブルな価格で提供。

2専門スタッフ・機材

ハード・ソフトの手配・設定

Web会議・ウェビナーは通常の会議・セミナーに加えて配信機材やソフトの手配・設定が必要になります。個人同士でのテレビ電話であればソフトを起動する程度の簡単な準備でできますが、数人～数十人・数百人を相手にするライブ配信となるとそれなりの準備が必要です。音声機材一つとってみてもマイク・ミキサー・オーディオインターフェイスなどの手配・設定が必要な場合もあります。これら映像・音声・配信ソフトなどの準備を全て自前で行なおうとすれば大変ですが、サポートしてくれる会議室であれば心強いものがあります。

手配から設定まで対応可能

当貸し会議室は配信機材・ソフトの知識豊富な専門スタッフが、配信内容・規模に合わせて、会場選びはもちろん、機材の提案から会議室への設置までしっかりとサポート。配信が初めての方でも安心してご利用いただけます。また、いま配信をされている方も、リーズナブルな価格で会議室・機材をご用意しておりますので、ぜひ当貸し会議室をご検討ください。　⇒配信事例はこちら

当会議室では配信に必要な機材をリーズナブルな価格でご用意。

機材だけでなく配信オペレーターの手配も承っております。

当貸し会議室で実際に行われたライブ配信の事例もぜひご参考ください。

3内容に合わせた広さ

オンライン・オフラインの両立

Web会議・ウェビナーは、基本的に遠隔地にいる人とのコミュニケーションツールですが、必ずしもオフラインの参加者が自分一人だけとは限りません。オフラインでしか体験できないリアルさはとても重要で、催事の内容によっては実際に会場まで来て参加される方もいらっしゃるでしょう。そのような場合には、これまで通りの会議室の広さに加えて配信機材を設置するスペースが必要になり、より広い会議室を用意しなければなりません。

適切な広さの会議室

当貸し会議室では、最小10㎡のお部屋から400㎡の大空間まで様々な広さの貸し会議室をご用意しております。Web会議やウェビナーを行った実績も多数ありますので、お客様の配信内容・参加規模にあわせて適切な広さの会議室をご提案いたします。どの会議室も都内の他施設と比べリーズナブルな価格となっておりますので、オンライン・オフライン合わせたハイブリッド型のイベントでも費用を抑えることが可能です。