オンライン環境の整った貸し会議室を選ぶ
新型コロナウイルスの影響により、オンラインを活用した会議やセミナー、すなわちWeb会議やウェビナーが増えてきました。ZoomやTeamsそしてGoogleMeetなどの名前を聞いたことがある方は多いのではないでしょうか。既に活用している方もいらっしゃるでしょう。しかし、これから始めようとしている方のほとんどが「どのツールを使えばよいのか?」「必要な機材は?」など様々な疑問を抱えていると思います。また、既に活用している方でも、「より設備の整った環境でおこないたい」といった思いを抱いている方もいるでしょう。
そんなときに是非活用して頂きたいのが“貸し会議室”です。なぜならWeb会議やウェビナーでは、オンラインだけでなくオフラインで参加する人数に合わせて会場の広さを選ぶことも必要だからです。さらに、配信に必要なインターネット回線だけでなくソフト・ハードの知識を有した専門のスタッフや設備が整っている会議室であれば心強いものがあります。それでは、貸し会議室をWeb会議・ウェビナーの会場として利用する際のポイントを以下にご紹介します。