懇親会・パーティー

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会場活用術
懇親会・パーティー

3つのチェックポイント

懇親会・パーティーを貸し会場で開催する理由

記念式典や学会・セミナー終了後の懇親会、そして結婚式・同窓会の2次会など懇親会・パーティーにも様々な形があります。これらのイベントは今までホテルの宴会場やレストランなどで行うことが一般的でしたが、最近は、貸し会議室・イベントホールなどの場所を借りて行われることが増えています。貸し会場が各地で増えてきたことも要因の一つですが、会場費が安いこと、そして好みのケータリングを選べる事などが貸し会議室・イベントホールで懇親会・パーティーをおこなう事例が増えてきた理由です。

貸し会議室・イベントホールでは、プロジェクターやマイクなどの映像・音響機器も都合に応じて借りられることも魅力の一つです。ホテルで備品を借りると意外と費用がかかり、レストランなどで備品が借りられるところは殆どありません。そして何より学会やセミナー等の催事終了後に移動の必要なく同じ場所でセッティングできることから参加率が高まります。このように貸し会議室・イベントホールで懇親会・パーティをおこなうメリットは様々。是非、貸し会議室・イベントホールでの懇親会・パーティーをご検討ください。

1多彩なケータリング

ケータリングのチョイス

ケータリングの内容は、形式や値段や提供方法など様々です。先ずは立食なのか着席なのか、学会やセミナー後に行う懇親会であれば多数の参加者同士が交流しやすい立食形式が好まれ、会社の忘年会や同窓会などでは落ち着いてじっくり話せる着席形式が好まれます。そして一番大事なのはどの価格帯のプランを選ぶかという事、定期的な会であれば費用は抑え目に、記念行事であれば見た目も華やかなワンランク上のプランを選ぶなど、個々の企画内容を鑑みてプランを選びます。また、参加者の年齢層も考慮して質と量のバランスを考える必要もあります。

多彩なラインナップをご用意

当貸し会議室・イベントホールでは、様々なケータリング会社のプランを取り扱っております。オードブルを自由に組み合わせた手作り懇親会から、立食形式で飲み放題を付けたオーソドックスなパーティー、そして、着席形式でコース料理がサーブされるフォーマルなパーティーまで様々なご要望にお応えします。どのプランを選べばよいのかお悩みの方は、ご予算・人数などをお伝え頂ければ、スタッフがお客様にあったケータリングプランをご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。

当会議室では、ハラル・ベジタリアンなど様々なご要望にお応えします。

当会議室では、ビーガンでも食べられる大豆ハンバーグ弁当もご用意。※現在販売を休止しております。

当会議室では、多彩なパーティーメニューをご用意。ハラル対応も有。

2アクセスの良さ

場所の分かりやすさ

会場を借りて懇親会やパーティーを行う際、最寄の駅からの距離や道順の分かりやすさはとても重要です。都心の会場を借りても駅から遠かったり、道が複雑で参加者が迷ってしまうようであれば、イベントが始まる前から雰囲気が下がってしまいます。初めてくる場所であっても、駅の側であったり会場自体が目印になる建物であったりすれば、万が一、迷ったとしても案内しやすくなります。また、会場までのアクセス方法が複数あればより参加率も高まります。

駅出入口徒歩0分

当貸し会議室・イベントホールは、都営大江戸線の両国駅の出入口が敷地内にあり、迷うことなく会場にアクセスする事ができます。また、JR中央・総武線の両国駅からも徒歩7分と近い上、駅のホームから当会場のあるビルがはっきりと見え、非常に分かりやすい場所に位置しています。
東京駅や羽田空港からのアクセスも乗換1回で済むので、全国各地から参加される方々にも分かりやすく大変便利な会場立地です。

都営大江戸線の両国駅A1出口。後ろのビルが当会場のあるKFCビル。

JR中央・総武線の両国駅のホームから当会場のあるKFCビルが見えます。

東京駅・羽田/成田空港からのアクセスもよく、遠方からのご参加も安心。

3会場設備・備品の仕様

イベントに必要な設備・備品が備わっているか

イベント内容によって必要な設備は様々ですが、借りる会場によっては設備・備品が全くなかったり、反対に最新の設備・備品が潤沢にあったりしますので、事前に必要な設備・備品がどれだけ会場に揃っているのかを事前に確認する必要があります。もし希望の設備・備品の取扱いが無い場合には別途で手配する必要がありますが、自分たちで手配しなければならないのか、それとも手配がお願い出来るかまで確認しなければなりません。このように、設備・備品だけでも確認しなければならないポイントが多々ありますが、スケジュールの管理やレイアウトの検討などで忙しい中で行うのは一苦労。そんな時、仕様の検討や手配をサポートしてくれるスタッフが居ると心強いものがあります。