会議・ミーティング

3つのチェックポイント

外部で会議室・ミーティング施設を借りる

近年、大きな会議室を持たない会社が増えてきました。しかし昔よりも会議をしなくなったかといえばそうではありません。会議のスタイルが変化し、これまでの関係者全員を集めて行っていた大人数での会議のあり方が見直され、代わりに少人数での会議やミーティングを頻繁に行う機会が増えたために広い会議室を使う頻度が少なくなり、自社内で大規模な施設を持つ必要性が無くなってきたことが理由の一つのようです。そうなると、人数が多い社内の全体会議や来賓を招いてのプレゼンテーションなどを行いたい場合に、自社の会議室だけではスペースや設備が足りないといったことがおこります。

そんなときに是非活用して頂きたいのが“貸し会議室”です。規模や内容に合わせて部屋の広さや設備を比較しながら選ぶことができるため、企業様の利用がこれまで以上に増えているだけでなく、個人様で仲間同士のミーティングを目的として利用する事例も増えてきています。それでは、貸し会議室を会議・ミーティング用途として利用する際のポイントを以下にご紹介します。

1会場選び

会場選びの重要性

会議・ミーティングをスムーズに進めるには、その内容に応じた会議室を選ぶ事がとても重要です。会議室の面積だけでなく、そこで希望のレイアウトが配置可能か?必要な備品は設置可能か?など多岐にわたって確認すべきポイントがあります。

最適な広さの会議室をご提案

当貸し会議室では、これまで数多くの企業様・個人様の会議・ミーティングをサポートしてきたノウハウを基に、専任のコーディネーターがお客様に最適な会議室プランをご提案いたします。会場選びだけでなく備品・ケータリングのご用意まで、すべて私たちにお任せください。当会場では会議・ミーティングのスタート前にお客様のご希望のレイアウトで会議室を無料でセッティング、ご来場してすぐに会議・ミーティングが始められます。途中でレイアウトを変更されても原状復帰は不要、気兼ねなく自由にご利用いただけます。

全社会議など大人数のご利用も可能。備品も種々ご用意しております。

参加者全員が顔を見合わせて意見交換を行うことができるロの字形式。

最少10㎡のお部屋をご用意。ちょっとしたミーティングにどうぞ。

2事前準備

備品の種類も様々

借りる会議室を決めたら次は各種備品の準備が必要です。備品は議題や参加人数によって必要となる数だけでなく、種類も検討が必要です。しかし備品といってもその種類はプロジェクターなどの映像備品一つとっても多岐にわたりますので、どれを選ぶかは一苦労。

豊富なラインナップをご用意

当貸し会議室では、専任のコーディネーターがお客様の会議・ミーティングの内容・規模に合わせて最適な備品の種類・数をご提案いたします。会議・ミーティングで一般的に使われるホワイトボードマイクなどの基本的な備品だけでなく、プロジェクターやスクリーンそして卓上ベルに至るまで様々な備品を大変リーズナブルな価格で取り揃え、お客様の会議・ミーティングのスムーズな運営をサポートいたします。ホームページ上に無い備品でもお気軽にご相談下さい。

当会議室では、小部屋でも使い易いスリムなホワイトボードもご用意。

当会議室では、上位機種でも大変リーズナブルな価格でご提供。

当会議室では、プレゼンポインターのような特殊な小物もございます。

3サポート空間

適度な休憩で集中力UP

会議・ミーティングにダラダラと何時間も費やしても、時間に比例して結果が良くなるとは限りません。一般的に、人が集中できるのは1時間程度と言われています。長時間にわたり会議を続けても、集中力が低下した状態ではあまり活発に意見が交わされず、せっかく会議室を借りたにもかかわらず期待した結果を得られないかもしれません。5~10分でもいいので会議の合間にリフレッシュタイムを設け、固まってしまった頭をスッキリさせましょう。

充実の共用スペース

当貸し会議室では、10階・11階にラウンジを設けています。なかでも10階のラウンジは200㎡近くの広々とした贅沢な空間にゆったりとしたソファーを数多く配置、快適なリフレッシュ環境をお客様にご提供します。また、各フロアに専用の自動販売機・喫煙室をご用意してありますので、会議室との無駄な移動時間もありません。会議室だけでなく、その周りのサポート空間も充実した当会場を是非ご活用ください。

広々としたラウンジにゆったりとしたソファを配置した寛ぎの空間。

専用の喫煙室を各フロアにご用意。リニューアルで落ち着いた雰囲気に。

各フロアに自動販売機が御座います。ケータリングも是非ご利用下さい。

KFC Hall & Roomsでは、
少人数から大人数までリーズナブルな価格で幅広いタイプの会議室をご用意。
お客様の様々なご要望にお応えします。ぜひご相談ください。

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