会社説明会・試験

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会場活用術
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3つのチェックポイント

採用ステップに合わせて広さの異なる貸し会議室を借りる

新卒採用の時期になると社内の会議室はどこも満室。通常の打合せ・会議になかなか利用できず、通常業務に支障がでてしまうケースがあります。かといってオフィス内に新たに会議室を設けるとなると多額の費用がかかってしまいますし、採用ステップごとに必要な会議室の広さは異なりますから、それに合わせて色々なサイズの会議室を用意しようとするとコストは更に膨れ上がります。お金をかけて会議室を新たに設けても、新卒採用のシーズンが過ぎれば利用率は下がり、空いたままの会議室が増え結局は無駄になってしまいます。

そんなときに是非活用して頂きたいのが“貸し会議室”です。採用ステップに合わせて会議室の広さを選ぶことができますし、そのまま内定式まで対応できる会場であれば、学生側にも会社側にも分かりやすく便利です。それでは、貸し会議室を会社説明会・試験会場として利用する際のポイントを以下にご紹介します。

1ステップに合わせた広さ

会場選びの重要性

採用のステップによって必要な会場の広さは異なります。会社説明会は一度に大勢の学生を集める為、広い会場が必要になってきますが、面接の段階になると少人数の面接を並行して行うことがあり、小さな会場いくつか用意する必要がでてきます。このように、会場の面積や会場の数が段階によって異なるため、自社の採用スケジュールに合わせて、様々なタイプの会場を確保しなければいけません。

最適な広さの会議室・ホールをご提案

当貸し会議室では、これまで数多くの企業様の採用活動をサポートしてきました。そこで培ったノウハウを基に、専任のコーディネーターがお客様のスケジュールにあわせて最適な会議室・ホールをご提案いたします。会場選びだけでなくレイアウトや準備品のサポートまで、すべて私たちにお任せください。また、当会場では会社説明会や面接に必要な備品を大変リーズナブルな価格でご用意し、お客様の採用コストの抑制にも貢献いたします。

大人数向けの会社説明会も可能。司会台やマイク・PCなどもご用意。

最少10㎡のお部屋もございます。個人面接などにオススメです。

10階ラウンジを、面接時の待合スペースとしてご利用いただけます。

2アクセスの良さ

場所の分かりやすさ

会場を借りて会社説明会や試験を行う際、主催者側はもとより参加者の就活生や受験生にとって初めての場所、それも大事なイベントにおいてであれば、普段なら迷わないはずが緊張で会場までの道のりが分からなくなってしまうかもしれません。そんな時、会場が駅出入口に隣接していたり、駅から見える場所にあれば、案内がし易く、余計な心配をする必要がありません。

駅出入口徒歩0分

当貸し会議室は、都営大江戸線の両国駅の出入口が敷地内にあり、迷うことなく会場にアクセスする事ができます。また、JR中央・総武線の両国駅からも徒歩7分と近い上、駅のホームから当会場のあるビルがはっきりと見え、非常に分かりやすい場所に位置しています。
東京駅や羽田空港からのアクセスも乗換1回で済むので、全国各地から参加される就活生の方々にも分かりやすく大変便利な会場立地です。

都営大江戸線の両国駅A1出口。後ろのビルが当会場のあるKFCビル。

JR中央・総武線の両国駅のホームから当会場のあるKFCビルが見えます。

東京駅・羽田/成田空港からのアクセスもよく、遠方からのご参加も安心。

3荷物の取扱い

資料・資材の持ち運び

会社説明会や試験では、参加者に配布する資料や用紙がとても多く、段ボール数箱分にもなる事もあります。これらを自分たちで持ち運ぼうとすれば、車をレンタルして運搬するか、一人ひとりが大量の荷物を抱えて移動するかしなければなりません。しかし、これはとても現実的ではありませんので、実際には自社から会場宛に資料・資材を宅配業者に依頼し前もって発送する事が一般的です。ただ、全ての会場が荷物を事前に受け取ってくれるとは限りませんし、たとえ預かってくれたとしても保管費用が発生してしまうかもしれませんので注意が必要です。

お荷物受取・発送

当貸し会議室では、お客様が当日にお使いになられる資料・資材の事前受取・催事後の発送手続きを承っております。10階ホール管理室気付けでお荷物をお送り頂けば、ご利用になる会議室・ホールにお運びいたします。管理室には、伝票・ガムテープなどをご用意しておりますので、催事後には当会場からお客様のオフィスに発送することが可能です。料金は備品代等とまとめて精算が可能ですので、是非ご利用ください。